Polityka Sygnalizacyjna
Polityka Sygnalizacyjna ONECASE® Kancelaria Prawna
Zasady ochrony sygnalistów i obsługi zgłoszeń naruszenia prawa za pośrednictwem bezpiecznych kanałów* udostępnionych przez kancelarię ONECASE.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928)
- Dyrektywa PE i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r.
*wcześniej odnośniki do poszczególnych kanałów zgłoszeń znajdowały się na https://sygnalisci.oncase.pl, a obecnie każdy kanał ma swój adres:
sygnalista-<nazwa_pracodawcy>.onecase.pl
1. Cel i zakres polityki
Niniejsza Polityka Sygnalizacyjna określa zasady ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa (sygnalistów) oraz sposób obsługi zgłoszeń, zgodnie z Ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz.U. 2024 poz. 928), która implementuje Dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2019/1937 z dnia 23 października 2019 r. w sprawie ochrony osób zgłaszających naruszenia prawa Unii.
Polityka obowiązuje w podmiotach prawnych, które powierzyły ONECASE Radca Prawny Maciej Żakiewicz obsługę wewnętrznego kanału zgłoszeń sygnalistów na podstawie odrębnej umowy.
Podmioty objęte obowiązkiem
Obowiązek wdrożenia wewnętrznego kanału zgłoszeń dotyczy podmiotów zatrudniających co najmniej 50 osób (art. 28 ust. 1 ustawy). Obowiązek dotyczy również podmiotów działających w obszarze usług finansowych, transportu, ochrony środowiska i przeciwdziałania praniu pieniędzy — niezależnie od liczby zatrudnionych.
2. Definicje
| Sygnalista | Osoba fizyczna, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą, w tym pracownik, współpracownik, kontrahent, stażysta, wolontariusz lub członek organu osoby prawnej. |
| Naruszenie prawa | Działanie lub zaniechanie niezgodne z prawem w obszarach wskazanych w art. 3 ustawy, w szczególności: korupcja, zamówienia publiczne, usługi finansowe, ochrona środowiska, bezpieczeństwo produktów i transportu, ochrona danych osobowych, prawo pracy. |
| Kanał zgłoszeń | Bezpieczny, poufny system informatyczny umożliwiający zgłaszanie naruszenia prawa, dostępny pod adresem wskazanym przez podmiot zlecający. |
| Podmiot obsługujący | ONECASE Radca Prawny Maciej Żakiewicz — niezależny podmiot zewnętrzny uprawniony do obsługi zgłoszeń. Polityka sygnalizacyjna odnosi się do tych podmiotów, które obsługę zgłoszeń powierzyły ONECASE. |
| Działania odwetowe | Wszelkie działania lub zaniechania będące bezpośrednim lub pośrednim skutkiem zgłoszenia, a powodujące lub mogące spowodować nieuzasadnioną szkodę dla sygnalisty. |
3. Podmiot obsługujący — ONECASE Kancelaria Prawna
Obsługę wewnętrznego kanału zgłoszeń powierzono ONECASE Radca Prawny Maciej Żakiewicz jako niezależny, zewnętrzny podmiot wyspecjalizowany w obsłudze sygnalistów, działający na podstawie umowy o obsługę kanału zgłoszeń oraz umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (art. 28 RODO).
| Kancelaria | ONECASE Radca Prawny Maciej Żakiewicz |
| Radca prawny | Maciej Żakiewicz (WA-15028) |
| Adres | ul. Powsińska 27/44, 02-920 Warszawa |
| Telefon | +48 22 290 26 33 |
| [email protected] | |
| Strona www | www.onecase.pl |
4. Kanały zgłoszenia naruszenia
4.1. Kanał wewnętrzny (podstawowy)
Zgłoszenie należy składać za pośrednictwem bezpiecznej platformy internetowej udostępnionej przez ONECASE, dostępnej pod adresem wskazanym przez podmiot zlecający. Platforma zapewnia:
- Pełną anonimowość — system nie rejestruje adresu IP ani danych identyfikujących,
- Szyfrowanie danych — treść zgłoszenia jest szyfrowana i dostępna wyłącznie dla upoważnionych osób,
- Unikalny kod potwierdzający — umożliwia śledzenie statusu sprawy i komunikację zwrotną,
- Zgodność z RODO i ustawą o ochronie sygnalistów.
4.2. Kanał zewnętrzny
Sygnalista może również dokonać zgłoszenia zewnętrznego do Rzecznika Praw Obywatelskich lub właściwego organu publicznego (od 25 grudnia 2024 r.), zgodnie z rozdziałem 4 ustawy o ochronie sygnalistów.
4.3. Ujawnienie publiczne
Sygnalista może dokonać ujawnienia publicznego po spełnieniu warunków określonych w art. 51 ustawy, w szczególności gdy nie podjęto działań następczych w odpowiednim terminie.
5. Procedura składania zgłoszenia
5.1. Jak złożyć zgłoszenie
- Wejdź na platformę zgłoszeń pod adresem wskazanym przez pracodawcę. Kanał zgłoszeń to:
sygnalista-<nazwa_pracodawcy>.onecase.pl - Kliknij przycisk „Wyślij zgłoszenie",
- Wybierz kategorię naruszenia z listy,
- Opisz zdarzenie: co, kiedy, gdzie i kto był zaangażowany,
- Opcjonalnie załącz dokumenty lub inne dowody,
- Zapisz unikalny kod dostępu po wysłaniu — umożliwia śledzenie sprawy i komunikację z obsługą.
5.2. Kategorie naruszenia objęte zgłoszeniem
- Korupcja, łapówkarstwo i nadużycia finansowe,
- Naruszenia prawa pracy i dyskryminacja,
- Naruszenia przepisów o ochronie danych osobowych (RODO),
- Naruszenia przepisów o zamówieniach publicznych,
- Naruszenia przepisów antymonopolowych i konkurencji,
- Naruszenia przepisów o ochronie środowiska,
- Naruszenia przepisów o bezpieczeństwie produktów i transporcie,
- Naruszenia przepisów o usługach finansowych i przeciwdziałaniu praniu pieniędzy,
- Inne naruszenia prawa Unii Europejskiej lub prawa polskiego.
6. Procedura obsługi zgłoszenia
7 dni - Potwierdzenie przyjęcia zgłoszenia
3 miesiące - Informacja zwrotna o działaniach następczych
5 lat - Przechowywanie danych z rejestru zgłoszeń
Zgłoszenie zostaje przekazane bezpośrednio do ONECASE Radca Prawny Maciej Żakiewicz, gdzie weryfikowane jest przez upoważnionych prawników pod kątem formalnym i merytorycznym. Możliwe działania następcze:
- Wszczęcie wewnętrznego postępowania wyjaśniającego,
- Poinformowanie sygnalisty o potrzebie uzupełnienia zgłoszenia,
- Oddalenie zgłoszenia jako bezzasadnego (z podaniem przyczyny),
- Zgłoszenie naruszenia do właściwego organu publicznego lub organów ścigania.
7. Ochrona sygnalistów
Zakaz działań odwetowych
Sygnalista korzysta z pełnej ochrony przed działaniami odwetowymi zgodnie z art. 12 ustawy. W przypadku działań odwetowych to pracodawca — a nie sygnalista — musi udowodnić, że działania te nie były związane ze zgłoszeniem (odwrócony ciężar dowodu, art. 15 ust. 2 ustawy).
Zakazane działania odwetowe obejmują w szczególności:
- Rozwiązanie lub wypowiedzenie stosunku pracy,
- Obniżenie wynagrodzenia lub wstrzymanie awansu,
- Przeniesienie na niższe stanowisko lub degradację,
- Przymusowy urlop bezpłatny lub inne represje,
- Dyskryminację, nękanie lub wykluczenie,
- Naruszenie dobrego imienia sygnalisty.
Ochrona tożsamości: Tożsamość sygnalisty oraz wszelkie informacje mogące prowadzić do jego identyfikacji są chronione i nie mogą być ujawniane bez jego wyraźnej zgody (art. 8 ustawy).
Odszkodowanie: Sygnalista, wobec którego podjęto działania odwetowe, ma prawo do odszkodowania w wysokości co najmniej 3-miesięcznego wynagrodzenia (art. 17 ustawy).
8. Ochrona danych osobowych
| Administrator danych | Podmiot prawny zlecający obsługę kanału zgłoszeń |
| Podmiot przetwarzający | ONECASE Radca Prawny Maciej Żakiewicz (na podstawie umowy art. 28 RODO) |
| Podstawa prawna | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO — wypełnienie obowiązku prawnego |
| Cel przetwarzania | Obsługa zgłoszenia naruszenia prawa i działania następcze |
| Okres przechowywania | 5 lat od daty zamknięcia sprawy |
| Prawa osoby | Dostęp, sprostowanie, usunięcie (z zastrzeżeniem wymogów ustawy) |
| Kontakt | [email protected] |
9. Ochrona osób, których dotyczy zgłoszenie
Osoby, których dotyczy zgłoszenie, korzystają z gwarancji proceduralnych:
- Domniemanie niewinności — do czasu prawomocnego stwierdzenia naruszenia,
- Prawo do informacji o zgłoszeniu — o ile nie wpływa to negatywnie na postępowanie,
- Prawo do wyjaśnień i obrony swojego stanowiska,
- Ochrona danych osobowych na takich samych zasadach jak sygnalisty.
10. Odpowiedzialność za fałszywe zgłoszenia
Niniejsza Polityka nie chroni osób, które składają zgłoszenia w złej wierze lub zawierające świadomie nieprawdziwe informacje. Takie osoby ponoszą odpowiedzialność cywilną i karną zgodnie z art. 57 ustawy.
11. Kontakt
ONECASE Radca Prawny Maciej Żakiewicz
ul. Powsińska 27/44
02-920 Warszawa
+48 22 290 26 33
[email protected]
Kanał zgłoszeń: sygnalista-<nazwa_pracodawcy>.onecase.pl
12. Postanowienia końcowe
Niniejsza Polityka wchodzi w życie z dniem publikacji i obowiązuje do czasu jej zastąpienia nową wersją. ONECASE® Kancelaria Prawna zastrzega prawo do zmiany Polityki w przypadku zmiany przepisów prawa.